Napisanie briefu jest dla wielu przedsiębiorców nużącym i zbędnym etapem budowania marki. Jednak prawidłowo skonstruowany brief okazuje się bardzo pomocnym narzędziem w komunikacji pomiędzy firmą a agencją marketingową. W tym artykule wyjaśnię Ci dlaczego.
Kilka przydatnych informacji
Brief, z czym to się je, jak prawidłowo go wykorzystać? Zacznę może od krótkiej definicji. Najprościej mówiąc, brief to dokument, który zawiera dokładny opis tego jak ma wyglądać dany projekt. Zawiera szczegółowe informacje, dzięki którym agencja, której zlecasz jego wykonanie, będzie dokładnie wiedziała co robić w Twoim przypadku.
Jeśli uważasz, że do napisania briefu niezbędna jest kreatywność i wyszukane słowa – mylisz się! W rzeczywistości jest wręcz przeciwnie, ponieważ dobry brief ma zawierać jasne i proste stwierdzenia, dzięki którym Twoje oczekiwania zostaną poprawnie zrozumiane przez drugą stronę. Pamiętaj, że brief ma ułatwiać komunikację, a nie ją utrudniać, dlatego nie nastawiaj się negatywnie. Dzięki temu zmniejszasz ryzyko niedomowień i niezadowolenia z efektów pracy agencji.
Mam nadzieję, że zrozumiałeś/aś na czym polega brief, teraz czas przejść do bardziej praktycznych informacji. Jak poprawnie przygotować brief? Co powinien w sobie zawierać? Na jakie pytania ma odpowiadać? Odpowiedzi poniżej.
Przedłużenie domeny internetowej niejednokrotnie jest o wiele droższe niż wcześniejsza rejestracja. Cena domeny wzrasta po roku od jej rejestracji i jest to spowodowane głównie wyższą ceną zakupu usługi – odnowienia domeny od głównego rejestratora NASK.
Poradnik dobrego briefowania
Przede wszystkim nie owijaj w bawełnę, podaj najważniejsze informacje na tacy. Pisz w jak najbardziej jasny i klarowny sposób, żeby zleceniobiorca nie musiał zastanawiać się, co miałeś na myśli w danym punkcie. Po prostu przedstaw w zwięzły sposób Twoją firmę i produkty lub usługi jakie oferuje, a następnie skup się na celach, jakie chcesz osiągnąć.
Przedstawię Ci kilka etapów, których nie możesz pominąć, jeśli chcesz, aby Twój brief był skuteczny.
1. Prezentacja produktu
Na samym początku należy skupić się na oczywistej kwestii, czyli przedstawieniu produktu lub usługi, których dotyczyć będzie projekt. Wskaż najważniejsze cechy i opisz czym wyróżnia się na rynku. Pierwszy etap to także dobry moment na krótką analizę konkurencji ze wskazaniem na mocne i słabe strony. Pozwoli to agencji na lepsze zrozumienie naszych oczekiwań i celów.
2. Cel zlecenia
W tym miejscu musisz przede wszystkim przedstawić, jakie masz oczekiwania i sugestie, czego się spodziewasz. Może być to wzrost sprzedaży, budowanie wizerunku i lepszej rozpoznawalności marki czy też poprawa relacji z klientami. Dokładnie określ swoje cele, ponieważ znacznie ułatwi to agencji dobranie odpowiednich narzędzi do ich realizacji.
3. Opis grupy docelowej
Precyzyjne określenie grupy docelowej jest kluczem do sukcesu. Zastanów się, jakich klientów skupia Twoja marka, ponieważ to do nich będą kierowane działania. Weź pod uwagę ich płeć, wiek, wykształcenie, może także status społeczny. Wszystko zależy od charakteru Twojej działalności. Pamiętaj, że każda grupa ma odmienne wymagania odnośnie estetyki, układu treści na stronie czy też form promocji. Jeśli dostosujesz się do ich stylu bycia i preferencji, możesz liczyć na powodzenie.
4. Kanały komunikacji
Może wydawać się banalne, ale dla sprawnej pracy niezbędna jest wymiana kontaktów pomiędzy Tobą, a agencją marketingową. Zarówno jedna, jak i druga strona muszą wiedzieć, kto odpowiada za realizację projektu. Dzięki temu w nagłej sytuacji, bez problemu znajdziesz kontakt z właściwą osobą.
5. Historia i wartości marki
W tym etapie zwięźle przedstaw jakimi wartościami kieruje się Twoja marka, jaka jest jej filozofia i historia. Warto także dodać czy jesteś przedsiębiorstwem dopiero stawiającym kroki na rynku, czy firmą z ugruntowaną pozycją na rynku. Agencja powinna wiedzieć z kim ma do czynienia, żeby następnie mogła zaproponować Ci satysfakcjonujące rozwiązania.
6. Czas i budżet
Określenie czasu realizacji projektu i jego budżetu to bardzo praktyczne kwestie, które pozwalają jednak na zachowanie pewnych ram pracy i utrzymanie porządku. Dzięki temu agencja będzie wiedziała, na ile może sobie pozwolić i jakie środki wykorzystać do wykonania zlecenia. W końcu praca pod presją czasu nie jest ani przyjemna, ani efektywna.
Jak widzisz, brief wcale nie jest taki straszny, jak go malują. Chcę żebyś zapamiętał/a, że to narzędzie, które odgrywa dużą rolę przy podejmowaniu współpracy z agencją, wiele ułatwia w procesie komunikacji. Poświęć trochę czasu i wypełnij brief w precyzyjny i staranny sposób, a w efekcie możesz spodziewać się zadowalających rezultatów.
